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什么是体育活动策划?

一、活动
目前人们普遍认为活动是有一定目的的行动,而项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。
1.从管理者的角度
活动是一种一次性举办的,或不经常举行的目标,这类活动属于发起人或项目组织机构所组织的常规性活动项目范围之列。.从参与者的角度
对客户和客人来说,一次特殊的活动是常规选择范围之外或日常经历之外的一次休闲、社交或文化感受。
3.从综合的角度
一次独特的,伴有仪式的经历,并满足特殊需求。
二、体育活动
体育活动就是以体育为载体进行的一切活动总称。2008年北京奥运会开幕式如图1-1所示。
活动的特征
一、对于活动的参与者往往是“一生中的唯一经历”
很多活动往往是参与者一生中重要的时刻,这是很关键的也是最不能忽视的,像重要的国际大型赛事、重要的典礼等对于参与者可能一生只有一次机会,所以我们一定要确保活动取得成功,因为机会往往只有一次。如图1-2所示。
二、举办活动的投资巨大
举办一项活动要投入很多的财力、物力和人力,很多的投入还必须是前期的,成本巨大,为了达到举办活动的目的,有时还要不断追加投入,尤其是大型活动往往投资都以亿元计,比如为了成功举办北京奥运会,据官方统计总共支出总规模为194.1亿元人民币。
三、举办时间短暂,但要求长期、缜密的准备
很多活动举办的时间很短暂,例如一场国际足球友谊赛真正进行的时间也就2个小时,但是准备活动的时间则相对很长,为了成功举办一项活动,可能要提前几个月甚至几年开始筹备。
四、具有高风险性,包括财政风险和安全风险
举办活动的风险很高,很多因素都可能导致活动最终以失败告终,在众多的风险中财政风险和安全风险是最大的风险,因为活动大部分是前期投入,所以能否收回成本或者取得利润在活动举办全过程中都存在很大的变数。活动往往都需要很多人的参与,一旦出现安全事故等问题,后果不堪设想。
五、对于参与者(包括活动项目管理团队)的利害关系巨大
活动的组织管理者和参与者都想通过举办活动来达到自己的目的,有的是借助活动赚钱盈利,有的是借助活动提升知名度,有的是借助活动丰富阅历,有的是借助活动得到快乐……不同的人抱着不同的目的,但是都是围绕活动来实现的,所以活动的成败关乎着每个活动成员的利害关系。
六、活动的选择要考虑社会效益与经济效益兼顾
大型的体育活动,已经被公认为“社会事件”,在举办活动时,除了要考虑的体育传统、地理人文、基础设施、经济发展水平及大众消费能力等因素外,还包括政府对该项体育活动的态度、体育活动现代社会法制建设的逐渐完善以及市场经济的公平竞争。
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