会场布置是检验会务工作水平的重要一环。大型会议要求会场整体感觉热烈、大方又不落俗套，能较好地反映会议的中心内容。小型会议则以简朴为基调，突出主题即可。
（1）会场装饰。大型会议主席台后面可设置会议背景板，标明会徽、主题、举办单位（主办、协办、承办、支持单位）及时间、地点；主席台台口可摆放花卉或绿色植物，不同的颜色代表不同的意思，红色热烈、黄色亲切、绿色冷静；会场四周，可视情悬挂横幅或字画，衬托庄严或轻松、典雅的会议氛围。小型会议可一切从简，悬挂主题横幅或用电子显示屏显示会议名称即可。
（2）设备布置。根据实际需要，妥善布置好屏幕、投影仪、照明、音响等设备。安放屏幕的位置、角度要合适，使演讲者不用离开话筒便能看见屏幕，使主席台上的嘉宾不用离开座位便能看见屏幕；投影仪的摆放要不影响与会人员观看屏幕的视线，还要考虑其散发的热气不至于让近旁的会议代表感到不适；照明灯光要适度，既能使与会代表看清屏幕上的画面，又能使其方便做笔记；麦克风要逐个试音，主席台上的麦克风一般一人一个（或讲话者一人一个），无线麦克风要提前准备，以随时随地备用。
（3）会场摆设。为体现对参会嘉宾及代表的尊重，会场座位上通常放置写着个人姓名的名牌（也有只写单位名称的台签）。大型会议的开幕式、闭幕式环节，通常设主席台，主席台一般设单数座位，以突出居中的重要领导或嘉宾（不发言的嘉宾一般不上主席台就座）；会议中间环节，普遍不设主席台，只设主持席和发言席。大会会场通常采用方型课桌式排列、布置；遇有分组讨论时，分会场可布置为椭圆形（圆形）或回字形。会场无论何种摆位，应以整齐、紧凑为准则，有多少人参会就摆多少张桌椅，或少摆一些（一般都会有参会者临时缺席），以免代表们习惯性地往后面坐，使会场显得太松散，影响会议秩序。
（4）座次排列。大型会议主席台无论人数多少，只按单主位排位的方法安排，即出席人数不论单数、双数，排名第一位的领导同志的位置居中，排名第二位的领导同志在其左边，排名第三位的领导同志在其右边。会场区域的排位，一般按单位、部门或者地区、系统的类别来安排就座。它的具体依据，既可以是平时约定俗成的序列，也可以是单位、部门的汉字笔画或拼音字母的前后顺序。具体排位时，一般以面向主席台为基准，从前往后进行竖排，或者是从左而右进行横排。但如果需要按个人职级、身份来安排座次的，一般按前排高于后排、中央高于两侧、左侧高于右侧的规则排位，并在每个座位的左侧放置双面台签。对老、弱、病、残代表，可酌情照顾，安排在便于进出走动的位置上。无论何种排位，在座次排定以后，应送会务领导小组负责同志审定。如果有人对座次问题提出异议，应报请领导考虑是否调整，有关工作人员不应擅自处理。
