哪些活动细节必须要明确?
众所周知,细节决定成败,由此,明确活动细节是活动策划最后一个步骤,下面就来了解活动细节方面的知识。
预留时间
活动策划推动需要预留一部分的时间来规避、检查活动整体准备情况,若发现问题也可用预留时间进行解决。
一般来说,预留时间可为1~3天,在预留时间中,需要做两件事
客人主次
活动策划者需要将邀请的客人列在表格中,再确认客人是否能如期到达,且活动座位有前后顺序,一般需要将比较重要的客人安排到靠前的位置,然后按客人的主次进行座位的安排。
在邀请客人之前,还可以拟出两份客人名单,第一份名单是主要客人,第二份名单是次要客人,若主要客人有人不能如期达到,则可以立马邀请次要客人进行补位,如图3-10所示。
人员调配
活动工作人员的调配除了需要合理之外,还需要让他们注意以下四个方面的要求。
·衣着方面的要求。
·行为举止方面的要求。
·礼节方面的要求。
·处事风格方面的要求。
活动策划除了活动的目的、活动的主题是需要活动策划者进行仔细考虑之外,还需要掌握活动时间的选择、地点的选择、宣传方式以及比较紧密的流程,才能策划出一个好的活动。本章即将讲述活动策划的核心内容。