前期会务工作，主要由承办单位负责，工作量相对饱满，会务分工相对综合。
例如：
中国（上海）首届“政府管理创新”国际研讨会会务分工安排
根据国际研讨会总体方案，会议组委会下设筹备组，筹备组由会议承办单位等组织成立，组长：×××，副组长：×××、×××，成员：×××、×××、×××、×××。筹备组由学术、会务、联络三个工作小组组成。
1．联络小组（×××任小组长，×××协助，具体工作由×××、×××、×××承担）
主要职责：衔接并落实领导、专家及其他会议代表的行程及活动安排；组织新闻发布会，安排媒体采访事宜；布置会场翻译工作，完成会议报批手续。联络小组组内任务分工模块如下：
邀请参会代表
2．学术小组（×××任小组长，×××、×××协助，具体工作由市××××××、××大学行政管理研究中心承担）
主要职责：负责征集、翻译、审核论文，对论文质量进行把关；起草会议材料，设计和安排会议议程，对有关资料进行综合、整理；编辑、出版论文集。
学术小组组内任务分工模块略。
3．会务小组（×××任小组长，×××、×××、×××协助，具体工作由市××××××、市××××××××承担）
主要职责：负责会议接待、安全保卫、财务工作；安排会议食宿、外宾纪念品与参观考察事宜，会场布置，编印资料，制作证、袋，为会议筹备工作提供其他后勤支持服务。
会务小组组内任务分工模块略。
