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如何做好会议活动宣传?

(一)会议前
1.商请上海市委宣传部,协助做好舆论导向工作,把好宣传报道关。
2.由《羊城晚报》《广州日报》《南方都市报》《香港文汇报》和新浪网、搜狐网发布相关信息,对外预告。
3.召开新闻发布会,邀请人民日报社、光明日报社、经济日报社、南方日报社、羊城晚报社、广州日报社、国际商报社、信息时报社和中央电视台、上海电视台、南方电视台、广州电视台、新浪网、搜狐网、中国行政管理杂志社、南风窗杂志社、华夏杂志社、新经济杂志社、粤港信息日报社、深圳特区报社、深圳商报社及香港凤凰卫视台、香港大公报社、香港文汇报社、澳门日报社、新加坡联合早报社等五十余家新闻媒体单位派员参加。
4.会议前一天,酌情在与会代表下榻酒店外围悬挂宣传横幅、条幅和拱型气模,周围进行装饰性布置;酒店门口、餐厅门口及会议厅门口竖落宣传礼牌。
(二)会议期间
1.知会主流媒体作跟踪报道,酌情邀请电视媒体作现场直播。
2.现场派发有关方面提供的形象宣传资料。
3.安排新闻记者对主讲嘉宾进行专访,刊发或播出访谈录。
(三)会议后
1.在相关报刊、杂志上连续刊登研讨会有关情况及评论性文章。
2.引导媒体对相关专题作深入剖析与探讨。
八、经费预算
(一)举办国际研讨会费用
1.会场布置及场租费××××元
2.伙食费××××元
3.住宿费××××元
4.嘉宾讲课费××××元
5.交通(机票)费××××元
6.通讯费××××元
7.宣传费××××元
8.新闻发布会费用××××元
9.外宾纪念品费××××元
10.资料印刷费××××元
11.劳务费(包括同声翻译费用)××××元
12.杂费(含考察、接待费)××××元
合计费用:××××××元人民币(按酒店最优惠报价计算)
(二)专刊、专题片制作与发行费用
1.专刊编辑、设计费××××元
2.专刊出版、印刷费××××元
3.专刊邮寄、劳务费××××元
4.专题片拍摄、母盘制作及播出费××××元
5.其他费用××××元
合计费用:×××××元人民币
(三)本次研讨活动费用总计:×××万元人民币
注:经费来源主要靠上海市××拨款,不足部分由承办单位自筹解决。
九、会议成果总结与运用
(一)将会议文字、录音资料按专题内容整理汇编,供中共中央、国务院及上海市委、省人大、省政府有关领导和省直有关单位参考使用。
(二)面向国内外公开编辑、出版“政府管理创新”论文集,并赠送给中央有关部委,全国各大媒体、重点院校与科研机构,上海兄弟省市行政学院、行政学会,上海市各市、县(区)党委及政府部门,中国港澳地区及国外相关友好团体,上海市内部分图书馆,上海市××学会理事会成员,国内外部分知名学者。
(三)汇总资料拍成电视专题片,在有关电视频道上播放。
(四)总结活动经验教训,为有关单位今后组织国际会议提供义务咨询服务。
(五)进一步深化会议成果,提出对策建议,酌情呈报有关部门。
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